Điều khoản sử dụng KONGS ERP

KONGS ERP là hệ thống quản trị nội bộ được xây dựng riêng cho Kongs Production, nhằm tập trung toàn bộ công tác quản lý, thông tin, tài liệu và quy trình làm việc trên một nền tảng duy nhất — thay vì rải rác qua nhiều nhóm chat, file Excel hay giấy tờ như trước đây.

Hệ thống hướng tới một môi trường làm việc tập trung — minh bạch — có hệ thống — dễ sử dụng, phục vụ các nghiệp vụ: Quản lý nhân sự, Lịch làm việc, Thư viện tài liệu, Lịch lái xe, Bữa ăn, Khoản chi, Thông báo & Tin nội bộ, và các nghiệp vụ vận hành khác sẽ tiếp tục được bổ sung.

“Một hệ thống – Một dữ liệu – Một cách làm việc.”

Một tài khoản – một hệ thống: mỗi nhân viên được cấp một tài khoản duy nhất, phạm vi truy cập được giới hạn theo đúng vai trò và phòng ban — “Đúng người – đúng quyền – đúng thông tin – đúng trách nhiệm.”

Nơi làm việc chung: mọi hoạt động thuộc phạm vi hệ thống (đăng ký lịch, lưu trữ tài liệu, thông báo, đăng ký bữa ăn...) cần được thực hiện và lưu lại trên KONGS ERP, hạn chế tình trạng “tôi không biết / tôi không thấy / tôi tưởng người khác làm rồi.”

Tăng trách nhiệm cá nhân: mọi thao tác trên hệ thống được ghi nhận theo người thực hiện, thời gian, nội dung và trạng thái xử lý nhằm đảm bảo tính minh bạch và có thể truy vết khi cần.

Hệ thống không thay thế con người mà chỉ hỗ trợ vận hành, theo nguyên tắc thiết kế: Đơn giản – Nhanh – Rõ ràng – Tập trung – Mobile-first.

Khi sử dụng KONGS ERP, mỗi nhân viên có trách nhiệm:

1. Sử dụng hệ thống đúng mục đích công việc.
2. Cập nhật thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác.
3. Thực hiện các công việc thuộc trách nhiệm của mình đúng thời hạn.
4. Kiểm tra thông báo và thông tin được công ty đăng tải trên hệ thống.
5. Bảo vệ tài khoản và thông tin nội bộ được cấp quyền truy cập.
6. Chủ động báo cáo cho bộ phận phụ trách khi phát hiện lỗi hoặc vấn đề của hệ thống.

Thông tin nội bộ của Kongs Production là tài sản của công ty. Mỗi nhân viên chỉ được tiếp cận thông tin phù hợp với quyền hạn được cấp, và có trách nhiệm:

• Không chia sẻ tài khoản cá nhân cho người khác sử dụng.
• Không cung cấp mật khẩu cho bất kỳ ai, kể cả đồng nghiệp.
• Không tự ý truy cập dữ liệu không thuộc quyền hạn của mình.
• Không sao chép hoặc phát tán thông tin nội bộ khi chưa được phép.
• Báo ngay cho người phụ trách khi phát hiện vấn đề về bảo mật.

Dữ liệu cá nhân được thu thập: hồ sơ cá nhân (ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại...), thông tin ngân hàng phục vụ chi trả lương/khoản chi, và ảnh chụp giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) phục vụ xác minh nhân sự. Toàn bộ dữ liệu này chỉ được dùng cho mục đích quản trị nội bộ của Kongs Production, không chia sẻ cho bên thứ ba ngoài phạm vi cần thiết để vận hành công ty (ví dụ: đối tác trả lương/bảo hiểm khi được yêu cầu).

KONGS ERP sử dụng một cookie thiết yếu là kongs_session, được đặt ở chế độ httpOnly — chỉ dùng để duy trì phiên đăng nhập của bạn giữa các lần truy cập, không thể truy cập được từ mã JavaScript phía trình duyệt và không được dùng cho mục đích quảng cáo hay theo dõi hành vi. Cookie này tự hết hạn khi bạn đăng xuất hoặc phiên đăng nhập hết hiệu lực.

Trong quá trình sử dụng, nếu gặp sự cố kỹ thuật, vui lòng liên hệ: